外事管理系統(tǒng)

外事管理系統(tǒng)（因公出國小管家）是一套針對企事業(yè)單位員工因公出國和外賓來華訪問的全過程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有計劃按批次追蹤功能，可對計劃變更進行合規(guī)性判斷，可對同一計劃中數(shù)量極多的文件進行閉環(huán)管理，極大減輕計劃跟蹤，計劃合規(guī)性判斷與計劃文件校對工作量。使用系統(tǒng)可提升外事業(yè)務(wù)審核工作效率，出國申請辦理平均時間由兩個月縮短到7個工作日；可減少工作失誤率，系統(tǒng)內(nèi)置外事引擎做合規(guī)性檢查，誤審次數(shù)降低到千分之一；可優(yōu)化員工辦理出國業(yè)務(wù)體驗感，提升企業(yè)形象。

• 計劃追蹤檢查：按批次跟蹤計劃的執(zhí)行情況，實現(xiàn)計劃變更留痕。根據(jù)內(nèi)置的規(guī)章制度對計劃變更、執(zhí)行做合規(guī)性檢查，減輕辦事人員頻繁比對規(guī)章制定的負擔(dān)，提升審核工作效率，降低誤審、漏審出錯率；

• 辦理結(jié)果預(yù)判，所需時長預(yù)估：可以根據(jù)出國申請內(nèi)容和當(dāng)前進度，預(yù)測當(dāng)前申請是否能通過審批以及審批結(jié)束的時間，自動攔截不合規(guī)申請，提升正常業(yè)務(wù)的辦理效率；

• 對多種類文件的統(tǒng)一匯總管理：系統(tǒng)對出國請示件、任務(wù)批件、任務(wù)通知書等文件統(tǒng)一匯總管理，支持一鍵審批、下載。解決了外事工作中文件種類多、審批流程復(fù)雜等問題。關(guān)鍵文件支持閉環(huán)管理，防止文件丟失、漏審等問題；

• 重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性問題的智能問答：系統(tǒng)錄入了外事相關(guān)的常見問題，并結(jié)合系統(tǒng)審批情況等數(shù)據(jù)，可對出國規(guī)則、出國要求、出國辦理進度、文件審批結(jié)果等問題進行24小時在線自動回復(fù)。

典型案例：

中國航天科工集團有限公司         中國華電集團有限公司